A importância das reuniões semanais para o andamento dos projetos
Sabem por que muitos projetos ficam empacados? Falta de um procedimento chamado ALINHAMENTO, ou podemos chamar de reunião.
Ao longo desses anos trabalhando com projetos web, percebi que muitos projetos, não só meus, mas também de colegas profissionais e agências, simplesmente ficam estagnados, simplesmente são dias, ou até semanas para se definir algo que poderia ser resolvido em poucos minutos, em uma ligação (DE TELEFONE, NÃO DE WHATSAPP PELO AMOR DE DEUS), ou em uma breve reunião, seja essa presencial ou online.
Atualmente, procuro sempre ter uma reunião semanal de alinhamento sobre o projeto, com profissionais que trabalham comigo, e com os clientes.
Quando você utiliza esse recurso, o andamento do projeto é muito melhor, a chance de ruídos é bem menor.
Já vi acontecer muitas vezes em um e-mail ou mensagem por aplicativo, ou o cliente ou o prestador solicitar algo, e simplesmente ou isso é esquecido ou então é feito errado. Pior, leva-se uma semana para se fazer errado, e tentam resolver ainda do mesmo modo, trocando e-mails e mensagens, qual a chance de isso atrasar mais uma semana?
Quando você liga, ou faz uma reunião, se prepara antecipadamente para as perguntas, leva o teu caderno de anotações e não perde nada do que é dito, tudo flui infinitamente melhor.
Gosto de reuniões objetivas, preparo minhas sugestões e dúvidas com antecedência e peço ao cliente que faça o mesmo, dependendo, não levo 30 minutos com o cliente.
Li recentemente uma entrevista do Abílio Diniz onde ele falava que empresas que fazem muitas reuniões é porque não sabem o que devem fazer os seus colaboradores. Concordo, se falarmos de empresas que querem fazer reunião todo santo dia, mas pelo menos um alinhamento por semana eu acredito ser necessário.
